Vantagens e desvantagens no uso do celular para os negócios

Hoje, muito mais que há anos atrás, um empresário precisa poder se comunicar com seus funcionários à qualquer hora. Algumas empresas oferecem aparelhos de celular para seus funcionários, para que ambos possam se comunicar e desempenhar suas funções.

Estes aparelhos podem fazer com que a comunicação fique mais fácil, mas também, podem rapidamente tornar-se distrações e até desgastar a relação entre estar dentro ou fora da hora de trabalho.

Aparelhos de celular de uso corporativo possuem suas vantagens e desvantagens no seu uso diário, leia abaixo alguns tópicos relevantes sobre esta questão.

Contato Confiável
Em casos de emergência, possuir um aparelho de cellular destinado aos negócios permite que funcionários liguem para companheiros de trabalho à qualquer hora. A disponibilidade e facilidade em entrar em contato com funcionários da empresa para obter ou compartilhar informações valiosas com outros funcionários é maior se for depois do expediente, o que seria muito mais difícil sem o celular. Um aparelho de celular corporativo, para ser usado para os negócios de trabalho é como uma constante avenida livre de comunicação entre funcionários e empresas.

Distração Fácil
Quando aparelhos de celular são usados por outras razões que não sejam ligações durante o trabalho, eles se tornam uma distração constante, e inadequada. Ligações pessoais durante a hora de trabalho ou o uso para jogos e mensagens pessoais atrapalham o desempenho no trabalho. Enviar mensagens à familiares e amigos de uma aparelho usado para trabalhar também pode apresentar um enorme problema em potencial, revelando dados que muitas vezes podem ser constrangedores, pleo simples fato de serem de caráter pessoal, e não profissional.

Até se o telefone não for usado para entrar em contato com outras pessoas, mensagens, jogos e outras ações, como navegar por imagens e sites, podem também se tornarem enormes distrações e atrapalharem os eu desempenho no trabalho, causando ainda maiores problemas.

Disponibilidade and Conveniência
A posse de um aparelho celular da empresa permite que clientes liguem com facilidade. Isto acaba permitindo uma relação mais próxima entre você e seus clientes, o que não seria possível se o cliente tivesse que esperar por horários de trabalho para ligar.

Informações de última hora que poderiam ser relevantes à um projeto ou acordo podem ser compartilhados de posse de uma aprelho para os negócios sempre à mão. Se você esqueceu papéis importantes no escritório e precisa de uma assinatura de contrato, a juda pode estar somente em uma ligação.

Os aparelhos com recursos avançados, como GPS, também ajudam a navegar com facilidade, garantindo que você chegue ao local programado com facilidade. Alguns aparelhos podem ter recurso de sincronização na nuvem e armazenar documentos importantes que podem ser enviados ou acessados remotamente, e até imprimidos se conectados à uma impressora no escritório.

Uma linha tênue entre Vida Privada e Profissional
Geralmente, os telefones corporativos estão sempre tocando, e podem desgastar a relação entre o trabalho e a sua hora de laser. A disponibilidade que um telefone de trabalho cria também traz ligações relacionadas ao trabalho constantemente, em horários nem sempre apropriados, como hora do jantar, ou quando você está em casa com a família, depois de ter deixado o escritório. Ligações inoportunas como estas podem interromper momentos ou horas pessoas com familiares e amigos.

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